Property paperwork solutions für Hauseigentümer in der Schweiz
HouseNmax bietet strukturierte Unterstützung bei der Erfassung, Prüfung und Ablage von immobilienrelevanten Dokumenten für Eigentümer in Bern und der ganzen Schweiz.
Erstprüfung und Bestandsaufnahme
Wir beginnen mit einer systematischen Bestandsaufnahme Ihrer vorhandenen Unterlagen: Kaufverträge, Grundbuchauszüge, Versicherungsnachweise, Baugesuche und Abrechnungen. Ziel ist es, Lücken zu identifizieren und den Ist-Zustand klar zu dokumentieren, damit weitere Schritte zielgerichtet geplant werden können.
Prüfung, Strukturierung und digitale Ablage
Auf Basis der Erstprüfung erfolgt eine Kategorisierung und Priorisierung. Dokumente werden geprüft auf Vollständigkeit und formale Anforderungen, strukturiert abgelegt und optional in ein durchsuchbares, verschlüsseltes Archiv überführt, damit Sie langfristig Zugriff und Übersicht behalten.
Dokumenten-Check
Fokussierte Kontrolle auf Vollständigkeit und Formvorgaben: Kaufvertrag, Grundbuch, Garantien, Energieausweis und behördliche Bescheide werden systematisch abgeglichen.
Digitale Archivierung
Sichere digitale Ablage mit standardisierter Ordnerstruktur und Metadaten, die spätere Suche und Übergabe an Behörden oder Dritte vereinfacht.
Schnittstellen zu Experten
Zusammenarbeit mit Notaren, Grundbuchämtern und Verwaltungsfachleuten zur Klärung offener Fragen und zur Vorbereitung notwendiger Formalakte.
Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Compliance
HouseNmax dokumentiert jeden Arbeitsschritt transparent: Prüfprotokolle, Änderungsverzeichnisse und Ablieferungslisten. Die Prozesse sind darauf ausgelegt, die Einhaltung lokaler und kantonaler Vorgaben zu erleichtern und die Nachvollziehbarkeit für Eigentümer und Fachleute sicherzustellen.
